Project-training-strategy-template

Project-training-strategy-template

Put-trading-strategy
Nse-trading-system-architecture
Trading-strategies-algorithms


Trade-options-without-owning-stock Stock-options-trading-strategies-india Moving-average-trading-rule-excel Robot-forex-2013-profesional-review Apakah-options-trading-a-zero-sum-game Nifty-trading-strategies-pdf

Rencana Pelatihan Proyek Berbagai jenis pelatihan merupakan bagian integral dari banyak proyek teknologi informasi. Mulailah dengan mengidentifikasi audiens Anda atau yang membutuhkan pelatihan apa. Mengidentifikasi audiens Anda akan berkali-kali mendikte materi pelatihan dan metode pengiriman, mis. Pelatihan administrator sistem proyek sering kali berarti hanya sedikit siswa, konten yang sangat teknis, dan disampaikan di tempat oleh vendor sebagai kelas yang dipimpin instruktur. Perkiraan persyaratan pelatihan lainnya bisa datang dari pemangku kepentingan proyek. Lihat daftar periksa pelatihan proyek (workheettab) untuk gagasan dan contoh lain, dan untuk perencanaan terperinci. Pastikan untuk membaca petunjuk dan halaman definisi buku kerja untuk panduan. Kirimkan pertanyaan dan masukan tentang penggunaan template ini untuk proyek-project-managementvt.edu. Petunjuk Penggunaan Simpan salinan lembar kerja Rencana Kerja Proyek TI (Excel pdf). Tinjau halaman lembar kerja InstructionsDefinitions. Menggunakan lembar kerja Persyaratan mengidentifikasi semua jenis pelatihan yang dibutuhkan. Catat ini di kolom konten audiens dan pelatihan. Untuk setiap jenis pelatihan yang diidentifikasi, lengkapi persyaratan pelatihan lainnya (kolom) dengan menggunakan masukan dari pemangku kepentingan proyek. Gunakan lembar kerja Checklist untuk perencanaan terperinci untuk setiap jenis pelatihan yang teridentifikasi. Gunakan informasi lembar kerja yang sesuai untuk melengkapi formulir lingkup proyek. Jika diinginkan, lampirkan lembar kerja yang telah selesai ke formulir lingkup proyek. Simpan lembar kerja yang telah selesai dengan dokumentasi manajemen proyek lainnya di gudang dokumen proyek. Catatan: Isi dari situs ini adalah dokumen penawaran dengan penyesuaian yang dibuat berdasarkan pengalaman dan penggunaan. Bagaimana Mengembangkan Strategi Pelatihan Terlalu sering, pelatihan dan keberhasilannya dalam sebuah organisasi diukur dengan jumlah sesi pelatihan yang diberikan dan jumlah orang Di kursi. Ini tidak cukup mewakili nilai pelatihan dalam sebuah organisasi. Pelatihan perlu berfokus pada peningkatan kinerja saat ini dalam sebuah organisasi, serta memastikan bahwa keahlian ada di antara karyawan untuk kompetensi masa depan yang dipersyaratkan oleh organisasi. Berikut adalah representasi grafis dari semua area konten yang dibahas dalam artikel ini untuk menjawab pertanyaan tentang bagaimana membangun sebuah proyek pelatihan dan pengembangan organisasi. Apa itu Strategi Pelatihan Strategi pelatihan adalah untuk pelatihan dan pengembangan dalam sebuah organisasi yang membutuhkan implementasi untuk mencapai kesuksesan. Ini adalah cetak biru yang perlu untuk mendukung optimalisasi sumber daya manusia dalam organisasi. Adalah penting bahwa strategi pelatihan disesuaikan dengan strategi organisasi dan memungkinkan visinya terwujud. Mengapa Strategi Pelatihan Banyak poin dapat diajukan untuk mendukung mengapa Anda memerlukan rencana pelatihan. Yang paling menarik sekalipun terletak pada hasil sebuah studi baru-baru ini terhadap 3.000 perusahaan yang dilakukan oleh para periset di University of Pennsylvania. Mereka menemukan bahwa 10 dari pendapatan - yang digunakan untuk perbaikan modal, meningkatkan produktivitas sebesar 3,9 yang dihabiskan untuk pengembangan modal manusia, meningkatkan produktivitas pada 8.5 Apa Komponen Bagaimana Penciptaannya Strategi yang dirancang namun tidak dilaksanakan tidak ada gunanya? Tentang hasil terbaik untuk strategi pelatihan, produk atau layanan pelatihan perlu dipasarkan dan dipromosikan dengan memanipulasi hal berikut: Jaga agar pelatihan tetap canggih dan fokus di masa depan. Pastikan ada transfer praktis pembelajaran. Rencana Rencana Template TEMPAT PELATIHAN PELATIHAN Pendahuluan Bagian ini harus mencakup deskripsi umum dari rencana pelatihan dan gambaran umum tentang rencana yang akan disertakan. Tidak banyak informasi rinci yang diperlukan dalam bagian ini karena rinciannya akan disertakan dalam bagian selanjutnya di seluruh dokumen. Bagian ini mungkin mencakup tujuan pelatihan dan tujuan yang ingin dicapai pelatihan ini. Rencana pelatihan ini, yang dikembangkan oleh Ace Consulting, dirancang untuk menjelaskan tujuan, persyaratan, strategi, dan metodologi yang akan digunakan saat memberikan Pelatihan Ace Agile. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk melatih Ace Consulting Staff mengenai berbagai metodologi dan alat Manajemen Agile Project yang umum digunakan. Pelatihan ini akan memungkinkan Ace Consulting Staff untuk bekerja lebih dekat dengan klien mereka untuk mengenalkan metodologi Agile ke dalam praktik manajemen proyek mereka saat ini. Poin Kontak Bagian ini harus memberikan poin pengembangan, koordinasi, dan fasilitasi pelatihan kontak kontak. Poin-poin kontak juga dapat mencakup manajer departemen atau bagian dan penjadwal pelatihan yang sesuai. Poin kontak diperlukan sebagai referensi cepat untuk personil yang tepat untuk kontak mengenai pertanyaan tentang pelatihan, penjadwalan, atau persyaratan. Poin kontak untuk Latihan Ace Agile, serta penjadwalan pelatihan bagian, tercantum dalam tabel di bawah ini. Untuk pertanyaan tentang pengembangan pelatihan, koordinasi, atau fasilitasi, silakan hubungi titik kontak yang sesuai di bawah ini. Analisis Kebutuhan dan Keterampilan Bagian ini harus menjelaskan berbagai aspek pelatihan untuk mencakup hal-hal berikut: kebutuhan organisasi, pendekatan pengembangan pelatihan, target audiens, tujuan pembelajaran, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan pembelajaran. Bagian ini penting dalam membangun fondasi keseluruhan rencana pelatihan. Ini memberikan deskripsi tentang apa kebutuhan organisasi, bagaimana pelatihan dikembangkan, dan ketrampilan dan tujuan pembelajaran yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan ini. Ace Consulting telah mengidentifikasi kebutuhan kelompok konsultansi untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik dan lebih mengenal metode dan kerangka kerja Manajemen Proyek Agile. Karena klien kami telah menyatakan keinginan untuk pindah ke pengelolaan proyek melalui metodologi Agile, karyawan Ace Consulting harus diposisikan dengan lebih baik untuk membantu pelanggan mereka mencapai pendekatan ini. Departemen Pelatihan Konsultasi Ace telah bekerja untuk mengembangkan Program Pelatihan Agile untuk memenuhi kebutuhan ini. Untuk melakukan ini, kelompok pelatihan Ace Consultings telah mengikuti berbagai kursus pelatihan kereta api Agile, membeli bahan pelatihan Agile terbaru, dan telah menggunakan alat ini untuk mengembangkan program yang kuat untuk melatih karyawan Aces Consulting Group. Target audiens untuk pelatihan ini adalah kader Aces dari konsultan lapangan yang mendapat dukungan langsung kepada klien mereka. Karyawan ini berfungsi sebagai garis depan kekuatan untuk memungkinkan klien mereka mempertimbangkan dan menerapkan metodologi Agile ke dalam struktur manajemen proyek mereka. Keterampilan yang dibutuhkan untuk mengikuti pelatihan ini sesuai dengan Panduan Konsultasi Manajemen Konsultasi Ace. Panduan ini mendokumentasikan keterampilan yang dibutuhkan dari semua konsultan lapangan Ace. Tujuan pembelajaran untuk pelatihan ini adalah: Pemahaman yang baik tentang beberapa metodologi Agile yang umum digunakan Kemampuan untuk mengkomunikasikan metodologi tangkas kepada klien Kemampuan untuk membantu klien menerapkan alat Agile (scrum, Kanban) Persyaratan Lacak Penting bahwa setiap pelatihan yang diberikan dalam sebuah organisasi memberi nilai tambah dan Manfaatkan organisasi dengan mendukung tujuan dan sasaran strategisnya. Bagian ini harus menjelaskan bagaimana persyaratan pelatihan sesuai dengan tujuan pembelajaran dan bagaimana tujuan pembelajaran sesuai dengan strategi organisasi. Konsultasi Ace Program Pelatihan Agile diperlukan untuk menyediakan Aces Consulting Branch dengan alat yang dibutuhkan untuk mengenalkan dan menerapkan metodologi Agile di seluruh basis kliennya. Pemimpin eksekutif Aces telah menetapkan bahwa Agile Project Management merupakan faktor kunci dalam kemampuan perusahaan untuk tumbuh dan memberi nilai bagi pelanggannya. Program Pelatihan Agile akan melatih konsultan Aces dalam metodologi Agile yang umum digunakan. Ini juga akan menyediakan latihan praktis berbasis skenario untuk mengajarkan konsultan untuk mengkomunikasikan metodologi ini kepada klien. Akhirnya, pelatihan ini akan memberi para konsultan pengetahuan yang diperlukan untuk mengenalkan dan menerapkan alat Agile di antara basis kliennya. Tujuan pembelajaran ini secara langsung mendukung Ace Consultings strategi perusahaan untuk pindah ke bidang manajemen proyek yang berbeda dan memberikan lebih banyak pilihan dan nilai kepada kliennya. Metodologi Pelatihan Bagian perencanaan pelatihan ini harus digunakan untuk menjelaskan metode yang akan digunakan untuk melakukan pelatihan. Metodologi pelatihan harus melengkapi dan memperkuat kebutuhan, keterampilan, dan tujuan pembelajaran yang telah digariskan. Seiring dengan metode pelatihan, deskripsi dari berbagai media pelatihan harus disediakan di bagian ini untuk menyertakan buku teks atau buku, alat audio visual dan alat bantu, atau bahan referensi lainnya. Untuk mencapai tujuan pembelajaran Program Pelatihan Agile Ace Consulting, sebuah metodologi pelatihan menyeluruh dikembangkan untuk target dan keterampilan yang sesuai. Pelatihan akan terdiri dari tiga (3) blok instruksi hari dan akan mencakup berbagai materi pelatihan dan skenario. Pada akhir pelatihan, sebuah tes akan diberikan untuk memastikan penguasaan konsep dan tujuan pembelajaran Agile. Materi pelatihan akan mencakup presentasi slide 65 slide, handout pada berbagai alat Agile, 5 skenario yang dirancang untuk memungkinkan siswa menerapkan berbagai konsep Agile, dan tes akhir yang akan diambil oleh semua siswa. Instruktur akan mengajarkan kerangka dan konsep Agile dari presentasi slide. Pada berbagai interval selama pelatihan, instruktur akan mempresentasikan skenario kepada siswa yang akan masuk ke dalam kelompok untuk menyelesaikan dan menjelaskan solusi skenario mereka. Akan ada banyak kesempatan yang dibangun di kelas untuk pertanyaan dan jawaban juga. Selebaran tambahan akan diberikan kepada semua siswa yang mencakup alat yang digunakan dalam Manajemen Proyek Agile. Handout ini akan dibahas dalam pelatihan dan siswa diharapkan untuk mempelajari dan menguasai konsep yang termasuk dalam handout sebelum ujian akhir kursus. Ujian akan diberikan pada akhir hari terakhir pelatihan. Ujian akan terdiri dari tiga puluh (30) pertanyaan. Untuk lulus seorang siswa harus menjawab setidaknya dua puluh empat (24) pertanyaan dengan benar. Nilai kelulusan akan mendapatkan sertifikasi bagi siswa. Lingkungan Pelatihan Bagian pelatihan ini harus menjelaskan di mana pelatihan akan berlangsung. Deskripsi ini dapat mencakup kapasitas tempat duduk, peralatan audiovisual yang tersedia, tugas dan tanggung jawab untuk memesan ruang di mana pelatihan akan diadakan, dan persyaratan siswa terkait. Bagian ini juga harus mencakup daftar kendala dan keterbatasan untuk lingkungan pelatihan. Pelatihan akan dilakukan di Ace Consulting Executive Conference Room (ECR). ECR memiliki kapasitas tempat duduk sebanyak 15 siswa. ECR dilengkapi dengan workstation desktop dengan konektivitas ke proyektor overhead. ECR juga memiliki beberapa papan putih dan flip chart yang diperlukan untuk berbagai alat bantu visual yang diperlukan untuk acara pelatihan ini. ECR juga dilengkapi dengan teleconference dan kemampuan telekonferensi video jika diperlukan. Tidak ada makanan atau minuman yang diizinkan di ECR sehingga banyak istirahat akan diberikan kepada siswa selama pelatihan serta istirahat makan siang yang memadai pada setiap hari pelatihan. Meskipun ada jaringan area lokal (LAN) yang tersedia di ECR, siswa tidak akan diizinkan membawa komputer laptop mereka karena hal ini akan mengganggu pelatihan. Siswa juga berkecil hati untuk menjawab email dan panggilan telepon di blackberry atau perangkat mobile mereka saat pelatihan sedang dilakukan. Siswa akan memiliki waktu yang cukup selama istirahat untuk memeriksa email dan melakukan panggilan telepon selama tiga hari pelatihan. Referensi Pelatihan Sebagian besar pelatihan mencakup berbagai bahan referensi bagi siswa untuk diterima dan dipelajari. Bagian ini harus mencantumkan dan menjelaskan bahan referensi ini serta memberikan formulir atau nomor dokumen, nomor versi, format, dan lokasi tempat dokumen disimpan dan tersedia untuk siswa. Ada beberapa referensi yang akan digunakan selama tiga hari pelatihan Agile. Semua materi ini akan diberikan kepada siswa pada hari pertama pelatihan, materi ini juga akan tersedia jika siswa kehilangan atau salah menafsirkan salah satu item. Tabel di bawah ini menyediakan daftar bahan referensi, dokumen dan nomor versi, format, dan lokasi dimana bahan akan tersedia. Pengujian dan Evaluasi Folder Agile Bersama Pelatihan Banyak kegiatan pelatihan memiliki beberapa metode untuk menguji atau mengevaluasi kinerja siswa dan kemampuan siswa untuk memahami berbagai konsep. Bagian ini harus menjelaskan secara rinci persyaratan pengujian dan evaluasi pengujian yang diharapkan dari semua siswa yang dilatih. Ini termasuk skor dan nilai yang dibutuhkan, materi pelajaran yang sedang diuji, atau metode dan kriteria evaluasi lainnya. Pada akhir tiga hari Program Pelatihan Agile, semua siswa akan diberi tiga puluh (30) pertanyaan untuk menunjukkan kemampuan mereka dalam menguasai berbagai konsep Agile. Semua siswa harus mencapai skor baku paling sedikit dua puluh empat (24) jawaban yang benar. Tes akan terdiri dari pertanyaan-pertanyaan mengenai hal-hal berikut ini: Konsep dan Teori Agile Umum Pengetahuan tentang Teori dan Praktik Teori Kanban Pengetahuan tentang Teori dan Praktik Scrum Pengetahuan tentang Teori dan Praktik Pemrograman Ekstrim Penerapan Metodologi Agile Setelah mencapai hasil tes yang lulus, siswa akan menerima sertifikasi Sebagai Ace Consulting Agile Project Management Practitioner. Jika seorang siswa gagal mencapai hasil yang lewat, sertifikasi tidak akan diberikan dan siswa akan berkesempatan untuk mengikuti pelatihan lagi dengan tes ulang berikutnya sesuai keputusan manajer mereka. Jadwal Pelatihan Semua acara pelatihan harus memiliki jadwal formal yang ditetapkan. Ini memberi siswa, fasilitator, dan manajemen dengan kesadaran akan jalannya pengajaran. Jadwal harus direncanakan secara formal dan mencakup semua blok instruksi serta rencana istirahat. Bagian ini harus menyediakan tata letak rinci dari jadwal pelatihan. Program Konsultasi Ace Agile Training akan berlangsung selama tiga (3) hari sesuai dengan jadwal pelatihan berikut ini: Template Rencana Manajemen Proyek RENCANA MANAJEMEN PROYEK TEMPLATE Pendahuluan Pendahuluan memberikan gambaran umum proyek yang tinggi dan apa yang termasuk dalam Rencana Manajemen Proyek ini. Ini harus mencakup deskripsi tingkat tinggi proyek dan menjelaskan hasil dan manfaat proyek. Detail yang berlebihan tidak diperlukan dalam bagian ini karena bagian lain dari rencana proyek akan mencakup informasi ini. Bagian template rencana proyek ini harus menyediakan kerangka proyek yang dirangkum dan tujuannya. Lihatlah kembali Piagam Proyek agar informasi disertakan di bagian ini. Total Software Incorporated (TSI) baru-baru ini menyetujui proyek SmartVoice untuk maju dalam inisiasi proyek dalam kelompok penelitian dan pengembangan (RD). Proyek ini akan menghasilkan pengembangan perangkat lunak pengenalan suara baru dan mendukung strategi korporat TSI untuk memberikan solusi progresif kepada klien yang meningkatkan produktivitas baik di lingkungan tempat kerja maupun di rumah. Sementara perangkat lunak pengenalan suara saat ini tersedia, TSI percaya bahwa perkembangan teknologi baru akan memungkinkan tim kami untuk mengembangkan solusi yang jauh lebih unggul dari apa yang tersedia saat ini. TSI telah berhasil meraih pangsa pasar karena mengejar kualitas produk, kemudahan penggunaan, fleksibilitas, dan layanan pelanggan yang agresif. Selain itu, pelanggan memahami bahwa produk kami dapat diterapkan pada berbagai kegunaan untuk fungsi bisnis dan pribadi. Dengan memanfaatkan reputasi kami untuk produk unggulan dan produk yang mudah digunakan, dan memanfaatkan teknologi baru, TSI dapat memposisikan diri sebagai penyedia perangkat lunak pengenalan suara yang efektif dan mudah digunakan di pasar sekarang. Pendekatan Manajemen Proyek Bagian dari Rencana Proyek adalah di mana Anda menjelaskan keseluruhan pendekatan manajemen untuk proyek ini. Bagian ini harus menjelaskan, secara umum, peran dan wewenang anggota tim proyek. Ini juga harus mencakup organisasi mana yang akan menyediakan sumber daya untuk proyek dan keterbatasan sumber daya atau keterbatasan apa pun. Jika ada keputusan yang harus dibuat oleh individu tertentu misalnya memberi otorisasi dana tambahan oleh sponsor proyek juga harus disebutkan di sini. Ini harus ditulis sebagai Ringkasan Eksekutif untuk Rencana Pengelolaan Proyek. Manajer Proyek, Joe Green, memiliki wewenang dan tanggung jawab keseluruhan untuk mengelola dan melaksanakan proyek ini sesuai dengan Rencana Proyek dan Rencana Pengelolaan Anak Perusahaan. Tim proyek akan terdiri dari personil dari kelompok pengkode, kelompok kontrol kualitas, kelompok penulisan teknis, dan kelompok uji. Manajer proyek akan bekerja dengan semua sumber daya untuk melakukan perencanaan proyek. Semua rencana pengelolaan proyek dan anak perusahaan akan ditinjau dan disetujui oleh sponsor proyek. Semua keputusan pendanaan juga akan dibuat oleh sponsor proyek. Setiap pendelegasian wewenang persetujuan kepada manajer proyek harus dilakukan secara tertulis dan ditandatangani oleh sponsor proyek dan manajer proyek. Tim proyek akan menjadi matriks di dalam anggota tim dari masing-masing organisasi yang terus melaporkan pengelolaan organisasinya sepanjang durasi proyek. Manajer proyek bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan manajer organisasi mengenai kemajuan dan kinerja setiap sumber daya proyek. Lingkup Proyek Sebutkan lingkup proyek di bagian Rencana Manajemen Proyek ini. Pernyataan lingkup dari piagam proyek harus digunakan sebagai titik tolak, rencana proyek perlu menyertakan ruang lingkup yang jauh lebih rinci daripada piagam tersebut. Rincian ini harus mencakup apa yang proyek dan tidak termasuk. Semakin detail yang tercakup dalam bagian ini, semakin baik produknya. Ini akan membantu memperjelas apa yang termasuk dalam proyek dan membantu menghindari kebingungan dari anggota tim proyek dan pemangku kepentingan. Ruang lingkup proyek SmartVoice TSIs mencakup perencanaan, perancangan, pengembangan, pengujian, dan transisi paket perangkat lunak pengenalan suara SmartVoice. Perangkat lunak ini akan memenuhi atau melampaui standar perangkat lunak organisasi dan persyaratan tambahan yang ditetapkan dalam piagam proyek. Ruang lingkup proyek ini juga mencakup penyelesaian semua dokumentasi, manual, dan alat bantu pelatihan yang akan digunakan bersamaan dengan perangkat lunak. Penyelesaian proyek akan terjadi saat paket perangkat lunak dan dokumentasi berhasil dijalankan dan beralih ke kelompok manufaktur TSI untuk produksi. Semua pekerjaan proyek SmartVoice akan dilakukan secara internal dan tidak ada bagian dari proyek ini yang akan di-outsource. Ruang lingkup proyek ini tidak mencakup perubahan persyaratan sistem operasi standar untuk menjalankan perangkat lunak, pembaruan perangkat lunak atau revisi. Milestone List Menyediakan daftar ringkasan tonggak termasuk tanggal untuk setiap tonggak sejarah. Sertakan paragraf pendahuluan di bagian ini yang memberikan beberapa wawasan tentang tonggak utama. Bagian template rencana proyek ini juga harus menyebutkan atau mendiskusikan tindakan yang diambil jika ada perubahan pada tonggak atau tanggal pengiriman yang diperlukan. Bagan di bawah ini mencantumkan tonggak utama Proyek SmartVoice. Bagan ini hanya terdiri dari tonggak proyek besar seperti penyelesaian fase proyek atau tinjauan gerbang. Mungkin ada tonggak yang lebih kecil yang tidak termasuk dalam tabel ini namun termasuk dalam jadwal proyek dan WBS. Jika ada penundaan penjadwalan yang dapat mempengaruhi tonggak atau tanggal pengiriman, manajer proyek harus segera diberitahu sehingga tindakan proaktif dapat dilakukan untuk mengurangi slip pada tanggal. Setiap perubahan yang disetujui pada tonggak atau tanggal ini akan dikomunikasikan ke tim proyek oleh manajer proyek. Menyelesaikan perangkat lunak dan dokumentasi yang dialihkan ke grup operasi untuk memulai produksi Baseline Jadwal dan Struktur Kerusakan Pekerjaan Bagian Rencana Manajemen Proyek ini harus membahas dasar WBS, WBS Dictionary, dan Schedule dan bagaimana penggunaannya dalam pengelolaan lingkup proyek. WBS menyediakan paket pekerjaan yang akan dilakukan untuk menyelesaikan proyek. Kamus WBS mendefinisikan paket kerja. Rincian jadwal menyediakan titik acuan untuk mengelola kemajuan proyek karena berkaitan dengan jadwal dan garis waktu. Struktur dasar dan kerja jadwal jadwal (WBS) harus dibuat di Microsoft Project. WBS dapat diekspor dari berkas MS Project. Pastikan untuk berkonsultasi dengan Struktur Kerangka Kerja Kerangka Kerja kami. WBS untuk Proyek SmartVoice terdiri dari paket kerja yang tidak melebihi 40 jam kerja namun setidaknya 4 jam kerja. Paket kerja dikembangkan melalui kolaborasi erat antara anggota tim proyek dan pemangku kepentingan dengan masukan dari manajer fungsional dan penelitian dari proyek masa lalu. Kamus WBS mendefinisikan semua paket kerja untuk Proyek SmartVoice. Definisi ini mencakup semua tugas, sumber daya, dan kiriman. Setiap paket kerja di WBS didefinisikan dalam Kamus WBS dan akan membantu dalam perencanaan sumber daya, penyelesaian tugas, dan memastikan kiriman memenuhi persyaratan proyek. Jadwal Proyek SmartVoice berasal dari WBS dan Piagam Proyek dengan masukan dari semua anggota tim proyek. Jadwal telah selesai, ditinjau oleh Sponsor Proyek, dan disetujui dan dilapisi dasar. Jadwal akan dipelihara sebagai MS Project Gantt Chart oleh SmartVoice Project Manager. Setiap perubahan yang diajukan pada jadwal akan mengikuti proses kontrol perubahan TSI. Jika kontrol batas yang ditetapkan dapat terlampaui, permintaan perubahan akan diajukan ke Manajer Proyek. Manajer Proyek dan tim akan menentukan dampak perubahan pada jadwal, biaya, sumber daya, cakupan, dan risiko. Jika ditentukan bahwa dampaknya akan melebihi kondisi batas maka perubahan tersebut akan diteruskan ke Sponsor Proyek untuk ditinjau dan disetujui. Kondisi batas SmartVoice adalah: CPI kurang dari 0,8 atau lebih besar dari 1,2 SPI kurang dari 0,8 atau lebih besar dari 1,2 Jika perubahan tersebut disetujui oleh Sponsor Proyek maka akan dilaksanakan oleh Project Manager yang akan memperbarui jadwal dan semua dokumentasi dan komunikasi. Perubahan kepada semua pemangku kepentingan sesuai dengan Proses Pengendalian Perubahan. Struktur Jadwal Proyek dan Kerangka Kerja Proyek disediakan di Lampiran A, Jadwal Proyek dan Lampiran B, Struktur Kerusakan Kerja. Rencana Pengelolaan Perubahan Bagian dari Rencana Proyek ini harus menggambarkan proses pengendalian perubahan Anda. Idealnya, proses ini akan menjadi beberapa jenis standar organisasi yang dapat diulang dan dilakukan pada kebanyakan atau semua proyek bila diperlukan perubahan. Perubahan pada proyek apapun harus dipertimbangkan secara hati-hati dan dampak perubahan harus jelas untuk membuat keputusan persetujuan apa pun. Banyak organisasi memiliki dewan kontrol perubahan (CCB) yang meninjau usulan perubahan dan menyetujui atau menolaknya. Ini adalah cara efektif untuk memberikan pengawasan dan memastikan umpan balik dan tinjauan perubahan yang memadai diperoleh. Bagian template rencana proyek ini memberi Anda tempat di mana Anda juga harus mengidentifikasi siapa yang memiliki wewenang persetujuan untuk perubahan pada proyek, yang mengajukan perubahan, bagaimana mereka dilacak dan dipantau. Untuk proyek yang kompleks atau besar, Rencana Pengelolaan Perubahan dapat dimasukkan sebagai lampiran pada Rencana Pengelolaan Proyek atau sebagai dokumen terpisah dan berdiri sendiri. Kami memiliki Template Rencana Pengelolaan Perubahan rinci yang tersedia di situs kami. Langkah-langkah berikut terdiri dari proses pengendalian perubahan organisasi TSI untuk semua proyek dan akan digunakan pada proyek SmartVoice: Langkah 1: Identifikasi kebutuhan akan peminta perubahan (Pemangku Kepentingan) akan menyerahkan formulir permintaan perubahan TSI yang telah selesai kepada manajer proyek Langkah 2: Perubahan log dalam daftar permintaan perubahan (Project Manager) Manajer proyek akan menyimpan log dari semua permintaan perubahan selama proyek Langkah 3: Melakukan evaluasi perubahan (Manajer Proyek, Tim Proyek, Pemohon) Manajer proyek akan Melakukan evaluasi dampak perubahan terhadap biaya, risiko, jadwal, dan ruang lingkup Langkah 4: Menyerahkan permintaan perubahan kepada Change Control Board (CCB) (Manajer Proyek) Manajer proyek akan mengajukan permintaan perubahan dan analisis ke CCB untuk diperiksa Langkah 5: Mengubah Keputusan Dewan Kontrol (CCB) CCB akan membahas usulan perubahan dan memutuskan apakah akan disetujui berdasarkan semua informasi yang diajukan Langkah 6: Melaksanakan perubahan (Project Man Ager) Jika sebuah perubahan disetujui oleh CCB, manajer proyek akan memperbarui dan menyusun kembali dokumentasi proyek dasar seperlunya serta memastikan adanya perubahan yang dikomunikasikan kepada tim dan pemangku kepentingan Setiap anggota tim atau pemangku kepentingan dapat mengajukan permintaan perubahan untuk SmartVoice Proyek. Sponsor Proyek SmartVoice akan memimpin CCB dan setiap perubahan pada lingkup proyek, biaya, atau jadwal harus memenuhi persetujuannya. Semua permintaan perubahan akan dicatat dalam daftar kontrol perubahan oleh Manajer Proyek dan dilacak sampai selesai apakah disetujui atau tidak. Rencana Manajemen Komunikasi Tujuan dari Rencana Manajemen Komunikasi adalah untuk menentukan persyaratan komunikasi untuk proyek dan bagaimana informasi akan didistribusikan untuk memastikan keberhasilan proyek. Anda harus memikirkan bagaimana Anda ingin mengelola komunikasi di setiap proyek. Dengan memiliki pendekatan manajemen komunikasi yang solid, Anda akan menemukan bahwa banyak masalah manajemen proyek dapat dihindari. Pada bagian ini Anda harus memberikan gambaran umum tentang pendekatan manajemen komunikasi Anda. Secara umum, Rencana Manajemen Komunikasi mendefinisikan hal-hal berikut: Persyaratan komunikasi berdasarkan peran Informasi apa yang akan dikomunikasikan Bagaimana informasi akan dikomunikasikan Kapan informasi akan didistribusikan Siapa komunikasi Siapa yang menerima komunikasi Perilaku komunikasi Untuk proyek yang lebih besar dan kompleks, Komunikasi Rencana Pengelolaan dapat dimasukkan sebagai lampiran atau dokumen terpisah selain dari Rencana Pengelolaan Proyek. Kami memiliki Template Rencana Manajemen Komunikasi terperinci yang tersedia di situs kami. Rencana Manajemen Komunikasi ini menetapkan kerangka kerja komunikasi untuk proyek ini. Ini akan menjadi panduan untuk komunikasi sepanjang masa proyek dan akan diperbarui saat kebutuhan komunikasi berubah. Rencana ini mengidentifikasi dan mendefinisikan peran anggota tim proyek SmartVoice karena berkaitan dengan komunikasi. Ini juga mencakup matriks komunikasi yang memetakan persyaratan komunikasi dari proyek ini, dan komunikasi untuk pertemuan dan bentuk komunikasi lainnya. Direktori tim proyek juga disertakan untuk memberikan informasi kontak bagi semua pemangku kepentingan yang terlibat langsung dalam proyek ini. Manajer Proyek akan mengambil peran utama dalam memastikan komunikasi yang efektif dalam proyek ini. Persyaratan komunikasi didokumentasikan dalam Matrik Komunikasi di bawah ini. Matriks Komunikasi akan digunakan sebagai panduan untuk informasi apa yang harus dikomunikasikan, siapa yang harus melakukan komunikasi, kapan mengkomunikasikannya, dan kepada siapa berkomunikasi. Rapat: Manajer Proyek akan mendistribusikan agenda rapat paling sedikit 2 hari sebelum rapat terjadwal dan semua peserta diharapkan untuk meninjau agenda sebelum rapat. Selama semua rapat proyek, pencatat waktu akan memastikan bahwa kelompok tersebut mematuhi waktu yang tercantum dalam agenda dan perekam akan membawa semua catatan untuk didistribusikan ke tim setelah selesainya rapat. Sangat penting bahwa semua peserta tiba pada setiap pertemuan tepat waktu dan semua ponsel dan blackberry harus dimatikan atau diatur ke mode getar untuk meminimalkan gangguan. Risalah rapat akan dibagikan paling lambat 24 jam setelah setiap rapat selesai. Email: Semua email yang berkaitan dengan Proyek SmartVoice harus profesional, bebas dari kesalahan, dan memberikan komunikasi singkat. Email harus didistribusikan ke peserta proyek yang benar sesuai dengan matriks komunikasi di atas berdasarkan isinya. Semua lampiran harus berada dalam salah satu program perangkat lunak standar organisasi dan mematuhi format perusahaan yang mapan. Jika email tersebut membawa masalah ke depan maka sebaiknya diskusikan apa masalahnya, berikan latar belakang singkat tentang masalah ini, dan berikan rekomendasi untuk memperbaiki masalahnya. Manajer Proyek harus disertakan dalam email yang berkaitan dengan Proyek SmartVoice. Komunikasi Informal: Meskipun komunikasi informal adalah bagian dari setiap proyek dan diperlukan untuk menyelesaikan proyek yang berhasil, setiap masalah, masalah, atau pembaruan yang timbul dari diskusi informal antara anggota tim harus dikomunikasikan kepada Manajer Proyek sehingga tindakan yang tepat dapat dilakukan. Rencana Pengelolaan Biaya Rencana Pengelolaan Biaya secara jelas mendefinisikan bagaimana biaya pada sebuah proyek akan dikelola selama siklus hidup proyek. Ini menetapkan format dan standar dimana biaya proyek diukur, dilaporkan, dan dikendalikan. Bekerja dalam pedoman manajemen biaya sangat penting bagi semua anggota tim proyek untuk memastikan berhasil menyelesaikan proyek. Pedoman ini dapat mencakup tingkat biaya akun WBS yang akan dibuat dan pembentukan varians yang dapat diterima. Rencana Pengelolaan Biaya: Mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk mengelola biaya Mengidentifikasi siapa yang memiliki wewenang untuk menyetujui perubahan pada proyek atau anggarannya Bagaimana kinerja biaya diukur secara kuantitatif dan dilaporkan pada format Laporan, frekuensi dan kepada siapa mereka disajikan Untuk proyek yang kompleks atau besar Rencana Pengelolaan Biaya dapat dimasukkan sebagai lampiran Rencana Proyek atau sebagai dokumen terpisah dan berdiri sendiri. Selain template rencana proyek ini, kami memiliki Template Rencana Pengelolaan Biaya rinci yang tersedia di situs kami. Manajer Proyek akan bertanggung jawab untuk mengelola dan melaporkan biaya proyek selama proyek berlangsung. Manajer Proyek akan mempresentasikan dan mengkaji ulang kinerja biaya proyek selama pertemuan status proyek bulanan. Dengan menggunakan perhitungan nilai yang dapat diterima, Manajer Proyek bertanggung jawab untuk menghitung penyimpangan biaya dan menyajikan Sponsor Proyek dengan opsi untuk mengembalikan anggaran proyek. Semua wewenang dan keputusan anggaran, untuk memasukkan perubahan anggaran, berada pada Sponsor Proyek SmartVoice. Untuk Proyek SmartVoice, akun kontrol akan dibuat di tingkat keempat WBS dimana semua biaya dan kinerja akan dikelola dan dilacak. Kinerja keuangan Proyek SmartVoice akan diukur melalui perhitungan nilai yang diperoleh yang berkaitan dengan biaya proyek. Pekerjaan yang dimulai pada paket kerja akan memberikan paket kerja sebesar 50 kredit sedangkan sisanya 50 dikreditkan setelah menyelesaikan semua pekerjaan yang didefinisikan dalam paket kerja tersebut. Biaya bisa dibulatkan ke dolar dan jam kerja terdekat yang dibulatkan ke jam terdekat. Indeks Kinerja Biaya dan Jadwal (masing-masing CPI dan SPI) akan dilaporkan setiap bulan oleh Manajer Proyek ke Sponsor Proyek. Varians 10 atau - 0,1 dalam indeks kinerja biaya dan jadwal akan mengubah status biaya menjadi kuning atau hati-hati. Ini akan dilaporkan dan jika ditentukan bahwa tidak ada atau minimal dampak pada biaya proyek atau jadwal baseline maka mungkin tidak ada tindakan yang diperlukan. Varians biaya 20, atau - 0,2 dalam indeks kinerja biaya dan jadwal akan mengubah status biaya menjadi merah atau kritis. Ini akan dilaporkan dan memerlukan tindakan korektif dari Manajer Proyek untuk membawa biaya dan / atau rincian kinerja jadwal sesuai dengan varians yang diijinkan. Setiap tindakan perbaikan akan memerlukan permintaan perubahan proyek dan harus disetujui oleh CCB sebelum dapat diterapkan. Perhitungan nilai pendapatan akan disusun oleh Manajer Proyek dan dilaporkan pada rapat status proyek bulanan. Jika ada indikasi bahwa nilai-nilai ini akan mendekati atau mencapai tahap kritis sebelum pertemuan berikutnya, Manajer Proyek akan segera mengkomunikasikannya kepada Sponsor Proyek. Rencana Pengelolaan Pengadaan Rencana Pengelolaan Pengadaan harus didefinisikan cukup untuk secara jelas mengidentifikasi langkah-langkah dan tanggung jawab yang diperlukan untuk pengadaan sejak awal sampai akhir sebuah proyek. Manajer proyek harus memastikan bahwa rencana tersebut memfasilitasi keberhasilan penyelesaian proyek dan tidak menjadi tugas yang luar biasa untuk dikelola. Manajer proyek akan bekerja dengan tim proyek, departemen pembelian kontrak, dan pemain kunci lainnya untuk mengelola kegiatan pengadaan. Untuk proyek atau proyek yang lebih besar dengan persyaratan manajemen pengadaan yang lebih rumit, Anda dapat memasukkan Rencana Pengelolaan Pengadaan sebagai dokumen terpisah selain dari Rencana Pengelolaan Proyek. Selain Template Rencana Proyek ini kami memiliki Template Rencana Pengelolaan Pengadaan yang rinci yang tersedia di situs kami. Manajer Proyek akan memberikan pengawasan dan pengelolaan untuk semua kegiatan pengadaan dalam proyek ini. Manajer Proyek diberi wewenang untuk menyetujui semua tindakan pengadaan hingga 50.000. Setiap tindakan pengadaan yang melebihi jumlah ini harus disetujui oleh Sponsor Proyek. Meskipun proyek ini memerlukan pengadaan minimal atau tidak, dalam hal pengadaan diperlukan, Manajer Proyek akan bekerja sama dengan tim proyek untuk mengidentifikasi semua barang atau jasa yang akan dibeli agar berhasil menyelesaikan proyek. Manajer Proyek kemudian akan memastikan pengadaan ini ditinjau oleh Kantor Manajemen Program (PMO) dan dipresentasikan kepada kelompok kontrak dan pembelian. Kontrak dan kelompok pembelian akan meninjau tindakan pengadaan, menentukan apakah menguntungkan untuk membuat atau membeli barang atau sumber daya yang dibutuhkan secara internal, dan memulai pemilihan vendor, pembelian dan proses kontrak. Jika pengadaan menjadi perlu, Manajer Proyek akan bertanggung jawab untuk mengelola vendor atau sumber daya eksternal yang dipilih. Manajer Proyek juga akan mengukur kinerja yang berkaitan dengan vendor yang menyediakan barang dan / atau layanan yang diperlukan dan mengkomunikasikan hal ini kepada kelompok pembelian dan kontrak. Rencana Pengelolaan Lingkup Proyek Penting agar pendekatan untuk mengelola lingkup proyek didefinisikan secara jelas dan didokumentasikan secara rinci. Kegagalan untuk secara jelas menetapkan dan mengkomunikasikan lingkup proyek dapat mengakibatkan penundaan, pekerjaan yang tidak perlu, kegagalan mencapai kiriman, overruns biaya, atau konsekuensi yang tidak diinginkan lainnya. Bagian ini memberikan ringkasan Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup di mana ia membahas hal-hal berikut: Siapa yang memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk manajemen lingkup Bagaimana ruang lingkup didefinisikan (yaitu Pernyataan Ruang Lingkup, WBS, Kamus WBS, Pernyataan Kerja, dll.) Bagaimana cakupannya Diukur dan diverifikasi (yaitu Daftar Periksa Kualitas, Baseline Ruang Lingkup, Pengukuran Kinerja Kerja, dll.) Proses perubahan ruang lingkup (siapa yang memulai, memberi wewenang, dll.) Siapa yang bertanggung jawab untuk menerima proyek akhir yang dapat dikirim dan menyetujui penerimaan lingkup proyek Kami memiliki Template Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup yang terperinci yang tersedia di situs kami yang dapat disertakan sebagai lampiran Rencana Pengelolaan Proyek untuk proyek yang lebih besar atau lebih kompleks. Pastikan untuk memeriksanya dan menentukan apakah perlu untuk mengelola proyek Anda. Manajemen ruang lingkup untuk Proyek SmartVoice akan menjadi tanggung jawab Manajer Proyek. Ruang lingkup untuk proyek ini didefinisikan oleh Pernyataan Ruang Lingkup, Work Breakdown Structure (WBS) dan Kamus WBS. Project Manager, Sponsor, dan Stakeholders akan membuat dan menyetujui dokumentasi untuk mengukur cakupan proyek yang mencakup daftar periksa kualitas deliverable dan pengukuran kinerja kerja. Usulan perubahan lingkup dapat diprakarsai oleh Manajer Proyek, Pemangku Kepentingan atau anggota tim proyek manapun. Semua permintaan perubahan akan diserahkan ke Manajer Proyek yang kemudian akan mengevaluasi perubahan lingkup yang diminta. Setelah menerima permintaan perubahan lingkup, Manajer Proyek akan menyerahkan permintaan perubahan lingkup ke Dewan Kontrol Perubahan dan Sponsor Proyek untuk penerimaan. Setelah menyetujui perubahan ruang lingkup oleh Dewan Kontrol Perubahan dan Sponsor Proyek, Manajer Proyek akan memperbarui semua dokumen proyek dan mengkomunikasikan perubahan ruang lingkup kepada semua pemangku kepentingan. Berdasarkan umpan balik dan masukan dari Manajer Proyek dan Pemangku Kepentingan, Sponsor Proyek bertanggung jawab atas penerimaan kiriman proyek akhir dan cakupan proyek. Sponsor Proyek bertanggung jawab untuk menerima proyek-proyek yang dikirimkan secara resmi. Penerimaan ini akan didasarkan pada tinjauan semua dokumentasi proyek, hasil pengujian, hasil percobaan beta, dan penyelesaian semua paket tugas dan fungsionalitas produk. Rencana Pengelolaan Jadwal Bagian Rencana Proyek ini memberikan kerangka kerja umum untuk pendekatan yang akan diambil untuk membuat jadwal proyek. Manajemen jadwal yang efektif diperlukan untuk memastikan tugas diselesaikan tepat waktu, sumber daya dialokasikan dengan tepat, dan untuk membantu mengukur kinerja proyek. Bagian Rencana Proyek ini harus mencakup pembahasan tentang penjadwalan toolformat, menjadwalkan tonggak, dan menjadwalkan peran dan tanggung jawab pembangunan. Pastikan untuk memeriksa Template Rencana Pengelolaan Jadwal rinci yang tersedia di situs kami. Rencana Pengelolaan Jadwal terpisah sesuai untuk proyek atau proyek yang lebih besar dimana manajemen jadwal lebih formal. Rencana Pengelolaan Jadwal dapat dipecah sebagai lampiran Rencana Proyek. Jadwal proyek untuk Proyek SmartVoice akan dibuat dengan menggunakan MS Project 2007 yang dimulai dengan kiriman yang diidentifikasi dalam proyek Work Breakdown Structure (WBS). Definisi aktivitas akan mengidentifikasi paket kerja spesifik yang harus dilakukan untuk menyelesaikan setiap deliverable. Urutan aktivitas akan digunakan untuk menentukan urutan paket pekerjaan dan menetapkan hubungan antara aktivitas proyek. Estimasi durasi aktivitas akan digunakan untuk menghitung jumlah periode kerja yang dibutuhkan untuk melengkapi paket pekerjaan. Perkiraan sumber daya akan digunakan untuk menetapkan sumber daya ke paket kerja guna menyelesaikan pengembangan jadwal. Setelah jadwal awal telah dikembangkan, akan ditinjau oleh tim proyek dan setiap sumber yang ditugaskan untuk tugas proyek. Tim proyek dan sumber daya harus menyetujui usulan tugas, jangka waktu dan jadwal kerja yang diusulkan. Setelah ini tercapai, sponsor proyek akan meninjau dan menyetujui jadwal dan kemudian akan menjadi dasar berjajar. Sesuai dengan standar organisasi TSI, berikut ini akan ditetapkan sebagai tonggak sejarah untuk semua jadwal proyek: Penyelesaian pernyataan lingkup dan Kamus WBSWBS Jadwal proyek Baselase Persetujuan anggaran proyek akhir Proyek kick-off Persetujuan peran dan tanggung jawab Persyaratan persetujuan definisi Penyelesaian data mappinginventory Pelaksanaan proyek Penerimaan kiriman akhir Peran dan tanggung jawab untuk pengembangan jadwal adalah sebagai berikut: Manajer proyek akan bertanggung jawab untuk memfasilitasi definisi, sekuensing, dan perkiraan waktu kerja dengan tim proyek. Manajer proyek juga akan membuat jadwal proyek menggunakan MS Project 2007 dan memvalidasi jadwal dengan tim proyek, pemangku kepentingan, dan sponsor proyek. Manajer proyek akan mendapatkan persetujuan jadwal dari sponsor proyek dan menentukan jadwal awal. Tim proyek bertanggung jawab untuk berpartisipasi dalam definisi paket pekerjaan, urutan, durasi, dan perkiraan sumber daya. Tim proyek juga akan meninjau dan memvalidasi jadwal yang diusulkan dan melakukan kegiatan yang ditugaskan setelah jadwal disetujui. Sponsor proyek akan berpartisipasi dalam meninjau jadwal yang diusulkan dan menyetujui jadwal akhir sebelum dilapisi dasar. Pemangku kepentingan proyek akan berpartisipasi dalam meninjau jadwal yang diusulkan dan membantu dalam validasi. Rencana Pengelolaan Mutu Bagian dari Template Rencana Manajemen Proyek membahas bagaimana manajemen mutu akan digunakan untuk memastikan bahwa kiriman untuk proyek memenuhi standar penerimaan yang ditetapkan secara formal. Semua kiriman proyek harus didefinisikan untuk memberikan dasar dan pemahaman tentang tugas yang ada dan pekerjaan apa yang harus direncanakan. Manajemen mutu adalah proses dimana organisasi tidak hanya menyelesaikan pekerjaan, namun melengkapi pekerjaan dengan standar yang dapat diterima. Tanpa Rencana Pengelolaan Mutu yang menyeluruh, pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang kurang lancar atau tidak dapat diterima. Bagian ini harus mencakup peran dan tanggung jawab kualitas, kontrol kualitas, penjaminan mutu, dan pemantauan kualitas. Untuk proyek yang lebih besar atau kompleks, Rencana Pengelolaan Mutu dapat disertakan sebagai lampiran atau dokumen terpisah dari Rencana Pengelolaan Proyek. Template Rencana Pengelolaan Mutu yang rinci tersedia untuk digunakan di situs kami. Semua anggota tim proyek SmartVoice akan berperan dalam manajemen mutu. Adalah penting bahwa tim memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan pada tingkat kualitas yang memadai dari paket pekerjaan individual sampai pada tugas akhir yang dapat dikirim. Berikut ini adalah peran dan tanggung jawab kualitas untuk Proyek SmartVoice: Sponsor Proyek bertanggung jawab untuk menyetujui semua standar kualitas untuk Proyek SmartVoice. Sponsor Proyek akan meninjau semua tugas dan kiriman proyek untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas yang telah ditetapkan dan disetujui. Selain itu, Sponsor Proyek akan menandatangani pada penerimaan akhir penyampaian proyek. Manajer Proyek bertanggung jawab atas manajemen mutu sepanjang durasi proyek. Manajer Proyek bertanggung jawab untuk menerapkan Rencana Pengelolaan Mutu dan memastikan semua tugas, proses, dan dokumentasi sesuai dengan rencana. Manajer Proyek akan bekerja sama dengan spesialis kualitas proyek untuk menetapkan standar kualitas yang dapat diterima. Manajer Proyek juga bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan dan melacak semua standar kualitas kepada tim proyek dan pemangku kepentingan. Spesialis Kualitas bertanggung jawab untuk bekerja sama dengan Manajer Proyek untuk mengembangkan dan menerapkan Rencana Pengelolaan Mutu. Spesialis Kualitas akan merekomendasikan alat dan metodologi untuk melacak kualitas dan standar untuk menetapkan tingkat kualitas yang dapat diterima. Spesialis Kualitas akan menciptakan dan memelihara Quality Control and Assurance Logs selama proyek berlangsung. Sisa anggota tim proyek, serta pemangku kepentingan akan bertanggung jawab untuk membantu Manajer Proyek dan Spesialis Mutu dalam menetapkan standar kualitas yang dapat diterima. Mereka juga akan bekerja untuk memastikan bahwa semua standar kualitas terpenuhi dan mengkomunikasikan keprihatinan apapun mengenai kualitas kepada Manajer Proyek. Quality control for the SmartVoice Project will utilize tools and methodologies for ensuring that all project deliverables comply with approved quality standards. To meet deliverable requirements and expectations, we must implement a formal process in which quality standards are measured and accepted. The Project Manager will ensure all quality standards and quality control activities are met throughout the project. The Quality Specialists will assist the Project Manager in verifying that all quality standards are met for each deliverable. If any changes are proposed and approved by the Project Sponsor and CCB, the Project Manager is responsible for communicating the changes to the project team and updating all project plans and documentation. Quality assurance for the SmartVoice Project will ensure that all processes used in the completion of the project meet acceptable quality standards. These process standards are in place to maximize project efficiency and minimize waste. For each process used throughout the project, the Project Manager will track and measure quality against the approved standards with the assistance of the Quality Specialists and ensure all quality standards are met. If any changes are proposed and approved by the Project Sponsor and CCB, the Project Manager is responsible for communicating the changes to the project team and updating all project plans and documentation. Risk Management Plan This part of the Project Plan provides a general description for the approach taken to identify and manage the risks associated with the project. It should be a short paragraph or two summarizing the approach to risk management on this project. Since risk management is a science in itself, we have many risk management templates available on our website. Look for the detailed Risk Management Plan Template, Risk Register Template along with our article on how to perform a risk assessment meeting. The approach for managing risks for the SmartVoice Project includes a methodical process by which the project team identifies, scores, and ranks the various risks. Every effort will be made to proactively identify risks ahead of time in order to implement a mitigation strategy from the projects onset. The most likely and highest impact risks were added to the project schedule to ensure that the assigned risk managers take the necessary steps to implement the mitigation response at the appropriate time during the schedule. Risk managers will provide status updates on their assigned risks in the bi-weekly project team meetings, but only when the meetings include their risks planned timeframe. Upon the completion of the project, during the closing process, the project manager will analyze each risk as well as the risk management process. Based on this analysis, the project manager will identify any improvements that can be made to the risk management process for future projects. These improvements will be captured as part of the lessons learned knowledge base. Risk Register The Risk Register for this project is provided in Appendix C, Risk Register. Staffing Management Plan Here the Project Plan Template discusses how you plan to staff the project. This section should include discussion on matrixed or projectized organizational structure depending on which is being used for this project. This section of the project plan should also include how resources will be procured and managed as well as the key resources needed for the project. The SmartVoice Project will consist of a matrix structure with support from various internal organizations. All work will be performed internally. Staffing requirements for the SmartVoice Project include the following: Project Manager (1 position) responsible for all management for the SmartVoice Project. The Project Manager is responsible for planning, creating, andor managing all work activities, variances, tracking, reporting, communication, performance evaluations, staffing, and internal coordination with functional managers. Senior Programmer (1 position) responsible for oversight of all coding and programming tasks for the SmartVoice Project as well as ensuring functionality is compliant with quality standards. Responsible for working with the Project Manager to create work packages, manage risk, manage schedule, identify requirements, and create reports. The Senior Programmer will be managed by the Project Manager who will provide performance feedback to the functional manager. Programmer (1 position) responsible for coding and programming for the SmartVoice Project. All coding and programming tasks will be reviewed by the Senior Programmer prior to implementation. Responsibilities also include assisting with risk identification, determining impacts of change requests, and status reporting. The Programmer will be managed by the Project Manager and feedback will be provided to the functional manager for performance evaluations by the Project Manager and Senior Programmer. Senior Quality Specialist (1 position) responsible for assisting the Project Manager in creating quality control and assurance standards. The Senior Quality Specialist is also responsible for maintaining quality control and assurance logs throughout the project. The Senior Quality Specialist will be managed by the Project Manager who will also provide feedback to the functional manager for performance evaluations. Quality Specialist (1 position) responsible for assisting the Project Manager and Senior Quality Specialist in creating and tracking quality control and assurance standards. The Quality Specialist will have primary responsibility for compiling quality reporting and metrics for the Project Manager to communicate. The Quality Specialist will be managed by the Project Manager who will provide feedback, along with the Senior Quality Specialist to the functional manager for performance evaluations. Technical Writer (1 position) responsible for compiling all project documentation and reporting into organizational formats. Responsible for assisting the Project Manager in Configuration Management and revision control for all project documentation. Responsible for scribing duties during all project meetings and maintaining all project communication distribution lists. The Technical Writer will be managed by the Project Manager who will also provide feedback to the functional manager for performance evaluations. Testing Specialist (1 position) responsible for helping establish testing specifications for the SmartVoice Project with the assistance of the Project Manager and Programmers. Responsible for ensuring all testing is complete and documented in accordance with TSI standards. Responsible for ensuring all testing resources are coordinated. The Testing Specialist will be managed by the Project Manager who will also provide feedback to the functional manager for performance evaluations. The Project Manager will negotiate with all necessary TSI functional managers in order to identify and assign resources for the SmartVoice Project. All resources must be approved by the appropriate functional manager before the resource may begin any project work. The project team will not be co-located for this project and all resources will remain in their current workspace. Resource Calendar Include a Resource Calendar as part of your project plan. The resource calendar identifies key resources needed for the project and the timesdurations theyll be needed. Some resources may be needed for the entire length of the project while others may only be required for a portion of the project. This information must be agreed to by the Project Sponsor and Functional Managers prior to beginning the project. The SmartVoice Project will require all project team members for the entire duration of the project although levels of effort will vary as the project progresses. The Project is scheduled to last one year with standard 40 hour work weeks. If a project team member is not required for a full 40 hour work week at any point during the project, their efforts outside of the SmartVoice Project will be at the discretion of their Functional Manager. Cost Baseline This section of the Project Plan Template contains the cost baseline for the project upon which cost management will be based. The project will use earned value metrics to track and manage costs and the cost baseline provides the basis for the tracking, reporting, and management of costs. The cost baseline for the SmartVoice project includes all budgeted costs for the successful completion of the project.
Sydney-forex-trader
Stock-options-valuation-black-scholes